HR人力资源规划挑战的4种最佳实践

添加时间:2021-05-22 10:34:13

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1. 了解您当前的员工队伍


由于数据的动态特性,很难全面了解员工的当前和未来状态。人们会被录用,角色也会改变。而且,如果您尝试使用电子表格,那么当您完成分析时,数据可能已过时。您的HRMS系统不会拥有您需要的所有数据。决策者需要更多,例如财务信息和临时工。没有它,您将无法建立可靠的劳动力计划模型。对于许多人力资源从业者而言,实时查看其员工KPI是一个主要好处。

 

2. 实施持续的员工计划流程


如果您希望成功,则劳动力计划必须是连续的。一旦制定了员工战略并开始实施,该工作就不会完成。许多组织之所以失败,是因为他们每年完成一次这项工作,而不是频繁地更新计划。无论您做什么,您的员工队伍都会随着时间而变化。人们将离开,其他人将被晋升或退休。市场条件(例如经济,人口和竞争因素)也会影响组织的劳动力规划要求。努力记录所有更改。例如,保留准确的员工培训记录可以帮助确定在各个领域最合适的人选,并能够为其他部门提供支持。招聘经理应有权跟踪自己的团队,每隔几周或几个月报告一次财务细节。奠定基础之后,定期更新这些计划似乎更为合理。归结为共享工作量并与您的业务目标保持一致。


3. 将劳动力规划与公司战略相结合


集成的员工计划(财务,人力资源和其他业务部门负责人都共享一个数据源)通过集成的招聘和招聘计划最为强大。在电子表格中完成后,这就是混乱的开始。除非您从劳动力差距分析到批准的招聘计划以及招聘人员的特定人员计划有直接链接,否则要使所有关键利益相关者始终保持一致,以决定需要招聘/招聘的人员和时间,这将很快成为一项艰巨的任务。


集成的员工计划使人力资源领导者可以与其他所有业务计划(公司战略,财务,运营,部门预算和预测)同步进行员工计划,从而消除了很多困惑和挫败感。这将创建与战略公司目标同步的全面,动态的员工计划。最终,它可以帮助部门经理从战术人员计划过渡到更具战略意义的员工计划,从而在合适的时间将合适的人员放置在合适的位置。对于NetSuite客户,他们的财务团队通常会与人力资源团队一起启动流程,从而为财务人员提供有关整个员工队伍的重要信息。劳动力计划,与预算,收入预测和公司财务计划相结合,

 


4. 利用方案规划的力量


所有组织都需要计划重大变化,例如扩大办公室或收购办公室,并能够对不断变化的市场状况做出反应。方案规划使人力资源和财务主管可以根据一系列潜在结果对各种假设方案进行建模。劳动力规划方案的类型范围从建模当前需求到了解雇用,外包,支持远程工作者等方面的长期影响。具有远见卓识的组织会针对多种情况制定劳动力计划,无论涉及不增长,缓慢增长还是快速增长。这将帮助部门经理,人力资源和财务部门了解各种可能性,以便他们可以应对成本挑战并针对不同的可能情况制定计划。


用于员工计划的NetSuite计划和预算将人力资源,薪资和财务整合到一个解决方案中,对员工人数和相关费用进行建模,并提供有关员工费用的实时信息的可靠来源。


更具体地说,NetSuite规划和预算可以通过以下方式帮助企业进行劳动力规划:


改善人力资源,财务和运营计划之间的协作,将来自HCM,GL和其他来源的数据连接到一个中央存储库中。

通过自动从NetSuite导入人员花名册(例如员工,职位类型和薪酬)来降低发生错误的风险。

计算与劳动力相关的费用,包括员工人数,工资,税金和固定福利。

提供假设劳动分析功能,其中包括各个业务部门的薪水,奖金,加薪和股权补偿池方案。

提供从汇总值到基础详细数据的追溯。

跟踪子公司,部门和其他部门的总员工人数和新员工。

可以更好地控制与人员相关的敏感数据或度量的访问。

使用适用于Microsoft Office的Smart View管理劳动力规划的预建表单和驱动程序。


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